Mit einer Beglaubigung (Legalisation) und einer Apostille wird die Echtheit einer in Österreich ausgestellten öffentlichen Urkunde amtlich bestätigt. Es wird die Echtheit der Unterschrift, des Siegels und des Stempels auf einer Urkunde, sowie die Funktion des Unterzeichners bestätigt.

Eine Beglaubigung benötigt man, wenn eine Beglaubigung nach dem Recht des Staates, in dem die Urkunde vorgelegt werden soll, vorgeschrieben ist und kein zwischenstaatliches Übereinkommen existiert, das diesen Legalisationszwang aufhebt oder einschränkt.

Die Apostille ersetzt in bestimmten Fällen die Beglaubigung.
Österreich ist seit 1968 dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung (BGBl. Nr. 1968/27) beigetreten. Das Haager Übereinkommen sieht die Überbeglaubigung öffentlicher Urkunden durch eine international standardisierte Apostille vor.
Man benötigt eine Apostille, wenn der Staat, in dem die Urkunde vorgelegt werden soll, dem Haager Übereinkommen beigetreten ist.

Für die Beglaubigung von österreichischen Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde)

jene Bezirksverwaltungsbehörde, in deren Bezirk die Urkunde ausgestellt wurde

• Bezirkshauptmannschaft
• in den Statutarstädten: der Magistrat

Für die Aufbringung einer Apostillie und die Überbeglaubigung von Partnerschaftsurkunden

Abteilung 3 - Verfassung und Inneres
Referat Personenstand, Veranstaltung, Innerer Dienst
Paulustorgasse 4
8010 Graz
Tel: +43 (316) 877-2093
Fax: +43 (316) 877-2123
abteilung3@stmk.gv.at

Nach der Beglaubigung der Urkunde durch die Bezirksverwaltungsbehörde erfolgt die sogenannte "Überbeglaubigung" durch den Landeshauptmann bzw. die Landesregierung (Abteilung 3).
Schließlich werden die Urkunden, die von der Abteilung 3 zwischenbeglaubigt wurden, vom Bundesministerium für Europa, Integration und Äußeres (Außenministerium) legalisiert (Büro für Konsularbeglaubigungen, Minoritenplatz 9, 1014 Wien).
Im Anschluss daran ist die Urkunde der Botschaft des betreffenden Landes vorzulegen.

• Bundesgebühr: 14,30 Euro
• Bundesverwaltungsabgabe: 3,20 Euro (bzw. Landesverwaltungsabgabe: 6,10 Euro)

Anträge auf Ausstellung einer Beglaubigung oder Apostille können auch schriftlich eingebracht werden, hierfür ist zusätzlich eine Eingabegebühr von 14,30 Euro zu entrichten.

• Beglaubigungsweg in Österreich
• Internationale Vereinbarungen / Länderübersicht

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